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              參展規則

              ■ 參展資格

              展會的管理機構是指上海市肉類行業協會和上海市現代食用農產品交流促進中心(簡稱上農交),行使大會組委會權利,負責管理展會有關的一切事宜,所有參展申請須經其確認方為有效申請。

              管理機構有權選擇參展商。管理機構書面確認參展申請之前,參展商即使已經付款亦無任何權利。管理機構有權拒絕任何申請而無須提出理由。

              展覽場地,是租給參展商在展覽期內作業務推廣之用。參展商在展位布置及展期內運用展位空間之方式,必須符合管理機構的要求,否則管理機構有權清理參展商之展位,所需費用由參展單位支付。除參展規則明確規定情況外,任何參展商不得要求退回所付租金及其它費用。

              所有展品必須符合中國法律。假冒、偽劣及違法產品不得在展覽會中展出。

              ■ 付 款

              參展單位必須按時支付定金或全款,若不按時支付定金或全款,所定展位不予保留。

              參展單位已支付定金的必須按時支付余款。不交余款,視自動放棄參展資格,所定展位取消,所交定金不退。

              參展單位支付定金或余款后,除非管理機構取消展覽,無論任何理由退出展覽,所交費用不得退還。

              參展商未付清有關費用,管理機構有權拒絕其進館或扣押其展品,參展單位不得異議。

              ■ 空間分配

              管理機構全權分配參展商的展位,保留調整展位的最后決定權,可根據大會的整體需要調整展位安排,參展單位不得異議。

              展覽中的展位,是租與參展商本身,不能轉讓或與第三者共享。

              ■ 嚴禁事項

              展位中嚴禁派發非參展單位的數據,若參展商派發非參展單位數據,管理機構有權沒收或取消參展單位資格。

              展位中嚴禁派發非主辦單位的展覽會宣傳數據及有關名錄數據,一經發現,管理機構立即取消其參展資格并追究有關人員的責任,同時要求賠償損失。

              ■ 展位結構

              管理機構保留改動或清除違反主辦單位要求或規則的展位的權利,參展商需要負責該費用,并不得向管理機構追討因此引起的損失。

              展場內的任何展覽工程必須符合安全、消防及不影響其它參展商之要求,其設計施工圖紙須經消防部門認可,若違反消防條例,一切責任由其自身承擔。

              ■ 標準展位

              標準展位由管理機構指定承建商搭建,除非管理機構書面許可,參展單位不得對標準展位隨便更改。

              標準展位內的裝飾不得超過展位高度。

              ■ 租用空間自建展位

              所有自建展位的設計、選用材料及其結構,必須符合展館的有關規定和中國政府的有關規定。

              非經管理機構書面許可,參展單位不得自建展位,但參展單位必須對自建展位的安全負責,并辦理有關的消防手續。

              自建展位不得改動展館結構,不得影響其它參展商,若影響其它參展商,管理機構有權責令其修改或撤除。

              ■ 電力供應

              展場供應電力為單相 220 伏特。

              參展商提前申請,可獲三相 380 伏特電力,所有電力工程之費用均由參展商支付。電器安裝設計圖紙須專業工程人員設計,必須符合安全之規定。

              為安全起見,所有展場內接駁總機之電力安裝必須由指定承建商進行。

              需要特別電力(如不同電壓、頻率或接駁)的參展商需自行準備或通過大會指定承建商安排、協助。

              任何插座不可接駁超過一個插頭。

              不得使用萬能插頭。

              不得使用閃光 / 閃動的照明或霓虹燈。

              ■ 電源接駁及電費

              參展商如需用電,請填妥機械用電。嚴禁使用動力電源作照明用。

              使用組合燈箱的參展商可申請接駁電源,請填妥照明用電。

              ■ 場地使用安全守則

              展覽期間任何時間,參展商之展位須由授權代表看守,該代表必須遵守展覽規則及主辦單位及展館的各項規定。

              管理機構如認為任何展品或宣傳品危險、非法、不道德、不雅、不符合展覽標準,需將該展品撤離展館,一切費用由參展商負責。

              參展商保證展品、包裝、有關宣傳品沒有侵犯任何第三者的權益,包括已經注冊或未注冊的商標、版權、專利、設計、名稱等,并承諾向被侵權單位賠償侵犯權益而引起的損失。

              展位之布置,必須在管理機構規定的時間內完成。若在規定的時間無法完成而須加班,由此引起的費用由參展單位支付。

              布置展覽期間,為保證展品之安全,所有展品只準搬入展館,嚴禁撤離展館。

              展覽正式結束之前,除已獲管理機構書面特許放行外,參展商不得撤走任何展品。修補或更改展位及展品,只可在公眾離場后在管理機構的批準和監督下進行。

              所有視聽器材的位置、音量及發光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。

              參展單位的代表必須在報到時領取參展的證件,并在進入展館時及在展館內佩帶證件,管理機構有權拒絕沒有證件的代表進入展館。證件丟失,必須報告主辦單位,展覽結束,證件應交回主辦單位。

              因參展單位的參展代表或代理人員的過錯,導致展館發生火災或其它損失,管理機構將追究其責任,并要求賠償損失。

              █ 參展須知

              ■ 參展單位請詳細填寫《參展申請表》,負責人簽字加蓋公章后掃描電郵、傳真或QQ在線發至組委會,參展申請表復印件、傳真件或掃描件視為有效合同,組委會收到申請表并審核同意后,向展商發送展位確認書,展位確認書掃描電郵、傳真或QQ在線發至企業,共同構成有效合同。展商需按展位確認書的要求,于申請展位后一周內將參展費用匯入大會指定賬號,從而確定參展資格,否則所申請展位不予保留。在規定期限內未付清相應款項,組委會保留取消其參展資格的權利。

              ■ 展商所租展臺不得轉租給其他公司,否則組委會有權收回展臺,且不退還參展費用;嚴禁假冒、偽劣、侵權產品參展。參展商的展品如與展會要求不符,組委會保留取消其參展資格且不退還參展費用的權利。

              ■ 展位、廣告等由組委會統一安排。分配順序原則是:“先申請、先付款、先分配”,協辦/贊助單位可優先安排。為確保會場整體效果,組委會保留最終調整展位的權利,參展單位不得異議。

              ■ 展商匯出各項費用后,請即日將銀行匯單復印傳真、掃描電郵或QQ在線發至組委會,以便核查。發票到展會現場統一開取或根據其要求寄給其公司。若中途退展,所交展費不退,若因不可 抗力因素(如戰爭、自然災害、疫情、行政命令等)導致展會停辦,雙方不再行展會合同,不追究對方違約責任,組委會僅退回參展商已交費用。

              ■ 組委會于會期前將《參展通知書》、《參展手冊》(有關日程安排、展品運輸、酒店接待、展臺設計搭建、物品租用與服務以及簽證申請等信息)掃描電郵、QQ在線發送、傳真、寄、送至各參展商。






               
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              聯系人:郭經理

              手機:15821069766

              微信:gly16688

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